Blog & Gids

Actueel

MCP-server: facturen, offertes en analyses automatiseren met AI

Tijdsbesparing bij complexe analyses van facturen en offertes.

E-factuur Interactief Uitgelegd

Ontdek de nieuwe tool voor het analyseren en begrijpen van e-facturen in XML-formaat.

PDF/A: Het archiefformaat voor documenten

Waarom documenten als PDF/A worden gearchiveerd — en wat het ISO-formaat onderscheidt van gewone PDF.

Automatisering & Efficiëntie

MCP-server: facturen, offertes en analyses automatiseren met AI

Tijdsbesparing bij complexe analyses van facturen en offertes.

AI-Plugins: Integraties Zonder Programmeerkennis

Ontwikkel aangepaste tool-integraties met AI – geen programmeerkennis vereist. Focus op beveiliging en privacy.

Tabellen als Posities Plakken

Kopieer tabellen uit Excel of Numbers en plak ze direct als posities.

Optionele velden migreren

Hoe u uw optionele velden migreert naar de nieuwe toegewijde gegevensvelden in GrandTotal.

Catalogus individueel aanpassen

Hoe u uw productcatalogus individueel organiseert en met aangepaste velden aanpast aan uw zakelijke behoeften.

Datamigratie: weg uit het oude systeem, aan de slag met GrandTotal

Klanten, artikelen en facturen uit oude systemen naar GrandTotal migreren – via AI-assistent in plaats van CSV-import.

Machine Learning voor Layout-Herkenning

Machine Learning herkent layout-elementen in bestaande PDF's – een eerste stap naar automatische layout-creatie.

Online Dashboard

Toegang tot uw GrandTotal Dashboard vanaf elke locatie - end-to-end versleuteld en geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.

Bestand optimaliseren

Verklein de bestandsgrootte door logitems te consolideren – met de verborgen functie Bestand optimaliseren.

Verzenden naar Boekhouding

Eén commando exporteert alle documenten van een periode als gestructureerde mappen met PDF's en CSV-bestanden.

Tekstplaatshouders: De Onderschatte Automatisering

Automatiseer terugkerende teksten in facturen met slimme placeholders.

E-Facturen & Compliance

E-factuur Interactief Uitgelegd

Ontdek de nieuwe tool voor het analyseren en begrijpen van e-facturen in XML-formaat.

PDF/A: Het archiefformaat voor documenten

Waarom documenten als PDF/A worden gearchiveerd — en wat het ISO-formaat onderscheidt van gewone PDF.

Wat is PEPPOL?

Het internationale netwerk voor elektronische bedrijfsdocumenten uitgelegd – van PEPPOL-ID tot praktisch gebruik.

E-factureren aan de Rijksoverheid: vanaf de Mac met SI-UBL 2.0 (NLCIUS)

E-factureren aan de Rijksoverheid: verplicht sinds 2017, formaat SI-UBL 2.0 (NLCIUS), indienen via Peppol, Digipoort of het Leveranciersportaal. Wat Mac-gebruikers moeten weten.

E-facturen in België: PEPPOL is nu verplicht

PEPPOL-verplichting in België sinds 1 januari 2026. Gestructureerde elektronische facturen zijn nu verplicht.

E-facturatieverplichtingen in Europa: EU & EER Landen

De EU documenteert e-facturatie-eisen voor alle 27 lidstaten plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland met juridische kaders en normen.

Zwitserse QR-factuur: Nieuwe vereisten vanaf november 2025

Vanaf 22 november 2025 accepteren Zwitserse banken alleen nog gestructureerde adressen in QR-facturen. GrandTotal 9 ondersteunt de nieuwe vereisten.

VeriFactu: Spanje's nieuwe systeem voor facturatieverificatie

Nieuwe vereisten voor elektronische facturen in Spanje vanaf 2027.

Nieuws & Updates

20 Jaar Business-Software van Media Atelier

Twee decennia ervaring in het ontwikkelen van Mac-software voor zelfstandigen.

Het belangrijkste over de GrandTotal 9 Classic Upgrade

Nieuwe functies en verbeteringen in GrandTotal 9 voor Mac.

Beveiliging & Organisatie

AES-256 Versleuteling Uitgelegd

Bescherm uw financiële gegevens met geavanceerde versleutelingstechnologie.

De 3-2-1 Backup-Strategie

Automatische back-ups beschermen uw bedrijfskritische gegevens tegen verlies.

Cloud-sync-diensten vergeleken: versiegeschiedenis en bestandsherstel

Feitelijke vergelijking van versiegeschiedenis en bestandsherstel bij Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, pCloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile en Synology Drive.

Risicofactor Mac-Desktop

Waarom desktop-software betrouwbaarder en sneller is dan cloud-oplossingen.

Bedrijfsbestand versleutelen

Bescherm uw bedrijfsgegevens met AES-versleuteling. Wachtwoorden worden veilig beheerd in de Sleutelhanger.

Thuiswerken

GrandTotal voor thuiskantoor: Bedrijfsbestanden delen in de cloud en licenties activeren voor gedistribueerd werken.

Unieke factuurnummers over meerdere Macs

Wie GrandTotal op meerdere Macs gebruikt, kan door het sync-venster soms dubbele factuurnummers krijgen. Een optionele serverreservering sluit die lacune.

Gegevensbeveiliging op de Mac: zo zijn uw bedrijfsgegevens beschermd

Hoe uw Mac bedrijfsgegevens beschermt – van FileVault en Touch ID tot het versleutelde bestand en de backup. Met de belangrijkste stappen voor gevoelige gegevens.

Hoe veilig moet een wachtwoord werkelijk zijn?

Waarom wachtwoordmanagers en willekeurige wachtwoorden de enige realistische bescherming zijn.

Cloud-synchronisatie instellen op macOS

Praktische handleiding voor het instellen van lokale synchronisatie voor belangrijke clouddiensten op macOS – met volledige offline beschikbaarheid.

User Stories

Simon Iannelli: AI-gestuurde offertes voor fotoshoots

Hoe een fotograaf met Claude en GrandTotal in enkele minuten professionele offertes maakt – inclusief gemengde calculatie, reisroutes en automatische documentstructuur.