VeriFactu: Spanje's nieuwe systeem voor facturatieverificatie
Vanaf 2026 moeten bedrijven in Spanje voldoen aan VeriFactu, een nieuwe regelgeving die is ontworpen om belastingfraude te bestrijden. Het systeem vereist dat facturatiesoftware een QR-code aan elke factuur toevoegt waarmee iedereen bij de Spaanse belastingdienst (AEAT) kan verifiëren dat de factuur correct is gemeld. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt manipulatie van facturen. Rechtspersonen moeten voldoen tegen januari 2026, terwijl eenmanszaken tot juli 2026 de tijd hebben. Elk bedrijf dat in Spanje actief is en niet al het SII-systeem (Onmiddellijke Informatieverstrekking) gebruikt, heeft tegen deze deadlines conforme facturatiesoftware nodig.
Hoe GrandTotal VeriFactu ondersteunt
GrandTotal implementeert VeriFactu-naleving via verifacti.com, een externe serviceprovider. Deze functie is beschikbaar in L & XL. De installatie vereist twee stappen:
Stap 1: Verifacti-integratie configureren
- Maak een account aan en haal uw API-sleutel op (zie gedetailleerde instructies)
- Ga in GrandTotal naar de instellingen van uw klant
- Selecteer in de sectie e-factuur "VeriFactu via verifacti.com"
- Voer uw API-sleutel van verifacti.com in
Stap 2: QR-code toevoegen aan uw layout
Voeg de VeriFactu QR-code toe aan uw factuurlayout zodat deze op gedrukte facturen verschijnt. Zodra beide stappen zijn voltooid, genereert GrandTotal automatisch conforme facturen met de vereiste QR-codes voor uw Spaanse klanten.