Blog & Ratgeber

Aktuell

MCP-Server: Rechnungen, Angebote und Auswertungen mit KI automatisieren

Zeitersparnis bei komplexen Auswertungen über Rechnungen und Angebote.

E-Rechnung interaktiv erklärt

Erkunden Sie das neue Tool zum Analysieren und Verstehen von E-Rechnungen im XML-Format.

E-Rechnungspflicht in Europa: EU & EWR Länder

Die EU dokumentiert E-Rechnungsanforderungen aller 27 Mitgliedstaaten plus Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz mit Details zu rechtlichen Rahmen und Standards.

Automation & Effizienz

MCP-Server: Rechnungen, Angebote und Auswertungen mit KI automatisieren

Zeitersparnis bei komplexen Auswertungen über Rechnungen und Angebote.

KI-Plugins: Integrationen ohne Programmierkenntnisse

Eigene Tool-Integrationen mit KI entwickeln – ohne Programmierkenntnisse. Sicherheit und Datenschutz im Fokus.

Tabellen als Positionen einfügen

Kopieren Sie Tabellen aus Excel oder Numbers und fügen Sie sie direkt als Positionen ein.

Zusatzfelder migrieren

So migrieren Sie Ihre Zusatzfelder zu den neuen vorgesehenen Datenfeldern in GrandTotal.

Katalog individuell anpassen

Wie Sie Ihren Produktkatalog individuell organisieren und mit benutzerdefinierten Feldern an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.

Machine Learning für Layout-Erkennung

Machine Learning erkennt Layout-Elemente in bestehenden PDFs – ein erster Schritt zur automatischen Layout-Erstellung.

Online Dashboard

Greifen Sie von überall auf Ihr GrandTotal Dashboard zu - mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für mobile Geräte optimiert.

Datei optimieren

Reduzieren Sie die Dateigröße durch Konsolidierung der Log-Einträge – mit der Funktion Datei optimieren.

An Buchhaltung senden

Ein Befehl exportiert alle Dokumente eines Zeitraums als strukturierte Ordner mit PDFs und CSV-Dateien.

Text-Platzhalter: Die unterschätzte Automatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Texte und sparen Sie Zeit bei der Rechnungserstellung.

E-Rechnungen & Compliance

E-Rechnung interaktiv erklärt

Erkunden Sie das neue Tool zum Analysieren und Verstehen von E-Rechnungen im XML-Format.

E-Rechnungspflicht in Europa: EU & EWR Länder

Die EU dokumentiert E-Rechnungsanforderungen aller 27 Mitgliedstaaten plus Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz mit Details zu rechtlichen Rahmen und Standards.

Was ist PEPPOL?

Das internationale Netzwerk für elektronische Geschäftsdokumente erklärt – von der PEPPOL-ID bis zur praktischen Nutzung.

E-Rechnungen in Belgien: PEPPOL ist jetzt Pflicht

PEPPOL-Pflicht in Belgien seit 1. Januar 2026. Strukturierte elektronische Rechnungen sind jetzt verpflichtend.

Kleinunternehmerregelung in Deutschland: Rechnungen ohne Umsatzsteuer

Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuer befreit, müssen aber auf Rechnungen darauf hinweisen. GrandTotal unterstützt Sie dabei.

Lohnkosten auf Handwerkerrechnungen separat ausweisen

Handwerksbetriebe müssen Lohnkosten getrennt ausweisen, damit Kunden bis zu 1.200€ jährlich nach §35a EStG absetzen können.

E-Rechnung in Frankreich: PDP-Pflicht ab 2027

Frankreich führt ab September 2026 die E-Rechnungspflicht ein. Was Sie über Plattformen, Formate und Fristen wissen müssen.

QR-Rechnung: Neue Anforderungen ab November 2025

Ab 22. November 2025 akzeptieren Schweizer Banken nur noch strukturierte Adressen in QR-Rechnungen. GrandTotal 9 unterstützt die neuen Vorgaben.

VeriFactu: Spaniens neues System zur Rechnungsverifizierung

Neue Anforderungen für elektronische Rechnungen in Spanien ab 2025.

XRechnung ist da - Jetzt Pflicht in Deutschland

E-Rechnung Empfang seit 2025 Pflicht in Deutschland. Übergangsfristen und kostenloser XRechnung Viewer.

Neuigkeiten

20 Jahre Business-Software von Media Atelier

Zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Entwicklung von Mac-Software für Selbstständige.

Das Wichtigste zum GrandTotal 9 Classic Upgrade

Die neueste Version von GrandTotal mit verbesserter Benutzeroberfläche und neuen Funktionen.

Datenschutz & Organisation

AES-256 Verschlüsselung erklärt

Schützen Sie Ihre Finanzdaten mit modernster Verschlüsselungstechnologie.

Die 3-2-1 Backupstrategie

Warum Backups unverzichtbar sind und wie Sie Datenverlust wirklich vermeiden.

Risikofaktor Mac-Schreibtisch

Warum der Schreibtisch ein Risikofaktor für Datenverlust ist und wo Sie Dateien sicher ablegen.

Firmendatei verschlüsseln

Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten mit AES-Verschlüsselung. Passwörter werden sicher im Schlüsselbund verwaltet.

Zu Hause arbeiten

GrandTotal im Home Office: Firmendatei in Cloud teilen und Lizenzen für verteiltes Arbeiten aktivieren.

Cloud-Synchronisation auf macOS einrichten

Praktische Anleitung zur Einrichtung der lokalen Synchronisation für die wichtigsten Cloud-Dienste auf macOS – mit vollständiger Offline-Verfügbarkeit.

Zahlungen & Finanzen

Kundenpflege

Kundenpflege zum Jahreswechsel: Treue Kunden belohnen und Beziehungen stärken.

Warum Rechnungen zu spät bezahlt werden

Warum zahlen Kunden zu spät? Praktische Strategien gegen Zahlungsverzug und säumige Zahler.

Die perfekte Zahlungsfrist: 14, 30 oder 60 Tage?

Die richtige Wahl der Zahlungsbedingungen: Fristen, Skonto und wie Sie schneller bezahlt werden.

Reverse Charge bei Auslandsrechnungen: Einfach erklärt

Wann das Reverse-Charge-Verfahren greift und wie Sie es korrekt in Rechnungen ausweisen.

SEPA QR Code

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Bezahlung durch standardisierte QR-Codes für SEPA-Überweisungen.