VeriFactu: Spaniens neues System zur Rechnungsverifizierung

Unternehmen in Spanien müssen VeriFactu einhalten, eine Verordnung zur Bekämpfung von Steuerbetrug. Das System verlangt, dass Rechnungssoftware jeder Rechnung einen QR-Code hinzufügt, der es jedem ermöglicht, bei der spanischen Steuerbehörde (AEAT) zu überprüfen, ob die Rechnung ordnungsgemäß gemeldet wurde. Dies gewährleistet Transparenz und verhindert Rechnungsmanipulation. Jedes in Spanien tätige Unternehmen, das nicht bereits das SII-System (Sofortige Informationsübermittlung) nutzt, benötigt konforme Rechnungssoftware.

Fristen verschoben: Die spanische Regierung hat die VeriFactu-Pflicht im Dezember 2025 um ein Jahr verschoben – keine 30 Tage vor dem ursprünglichen Inkrafttreten. Juristische Personen müssen nun bis Januar 2027 konform sein, Einzelunternehmer bis Juli 2027.

Wie GrandTotal VeriFactu unterstützt

GrandTotal implementiert VeriFactu-Konformität über verifacti.com, einen externen Dienstleister. Diese Funktion steht in den L & XL Abos zur Verfügung. Die Einrichtung erfordert zwei Schritte:

Schritt 1: Verifacti-Integration konfigurieren

VeriFactu-Einstellungen in GrandTotal
  1. Erstellen Sie ein Konto und holen Sie sich Ihren API-Schlüssel (siehe detaillierte Anleitung)
  2. Gehen Sie in GrandTotal zu den Einstellungen Ihres Kunden
  3. Wählen Sie im Abschnitt E-Rechnung "VeriFactu via verifacti.com"
  4. Geben Sie Ihren API-Schlüssel von verifacti.com ein

Schritt 2: QR-Code zum Layout hinzufügen

VeriFactu-QR-Code im Layout

Fügen Sie den VeriFactu-QR-Code zu Ihrem Rechnungslayout hinzu, damit er auf gedruckten Rechnungen erscheint. Sobald beide Schritte abgeschlossen sind, erstellt GrandTotal automatisch konforme Rechnungen mit den erforderlichen QR-Codes für Ihre spanischen Kunden.