Bedrijfsbestand versleutelen

Wachtwoordbeveiliging bij opslaan

Bij het opslaan van uw .grandtotal-bestand kunt u optioneel een wachtwoord instellen. Het bestand wordt dan beveiligd met AES-versleuteling (Advanced Encryption Standard) – een wereldwijd erkende versleutelingsstandaard die ook door overheden en banken wordt gebruikt.

Deze versleuteling beschermt uw gevoelige bedrijfsgegevens tegen ongeautoriseerde toegang, zelfs als het bestand in verkeerde handen valt.

Veilig wachtwoordbeheer

Het door u gekozen wachtwoord wordt standaard veilig opgeslagen in de macOS-sleutelhanger. Dit betekent dat u het niet bij elke keer openen van het bestand opnieuw hoeft in te voeren – GrandTotal haalt het automatisch op uit de sleutelhanger.

De sleutelhanger is Apples centrale, versleutelde database voor wachtwoorden en andere gevoelige informatie op uw Mac.

Versleuteling is bijzonder nuttig wanneer u:

• Bestanden in de cloud opslaat (Dropbox, Google Drive, etc.)
• Gevoelige klantgegevens of prijsberekeningen wilt beschermen
• Met mobiele apparaten werkt die verloren kunnen gaan
• Moet voldoen aan compliance-eisen zoals de AVG

Versleuteling is een goede beveiligingsmaatregel die uw gevoelige bedrijfsgegevens met minimale inspanning beschermt.

Versleuteling gebeurt transparant op de achtergrond en heeft geen merkbare invloed op de snelheid van het openen of opslaan van het bestand.

Risicoafweging

Een belangrijke vraag: Wat is waarschijnlijker – dat iemand uw versleutelde bestand kraakt, of dat u uw wachtwoord vergeet?

Voor de meeste gebruikers is het risico om het wachtwoord te vergeten of te verliezen aanzienlijk hoger dan het risico van een gerichte aanval. Daarom is opslag in de sleutelhanger een goede keuze: het beschermt tegen ongeautoriseerde toegang en voorkomt tegelijkertijd gegevensverlies door vergeten wachtwoorden.

Wachtwoord terugvinden

Als u het wachtwoord uit de sleutelhanger wilt ophalen, kunt u de app "Sleutelhangertoegang" gebruiken. Zoek daar naar de naam van uw .grandtotal-bestand – het wachtwoord wordt als item weergegeven.