Blog & Ratgeber
Aktuell
QR-Rechnung: Neue Anforderungen ab November 2025
Ab 22. November 2025 akzeptieren Schweizer Banken nur noch strukturierte Adressen in QR-Rechnungen. GrandTotal 9 unterstützt die neuen Vorgaben.
Warum Rechnungen zu spät bezahlt werden
Warum zahlen Kunden zu spät? Praktische Strategien gegen Zahlungsverzug und säumige Zahler.
Kundenpflege
Kundenpflege zum Jahreswechsel: Treue Kunden belohnen und Beziehungen stärken.
E-Rechnungen & Compliance
E-Rechnungspflicht in Europa: EU & EWR Länder
Die EU dokumentiert E-Rechnungsanforderungen aller 27 Mitgliedstaaten plus Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz mit Details zu rechtlichen Rahmen, B2B/B2G-Anforderungen und technischen Standards.
QR-Rechnung: Neue Anforderungen ab November 2025
Ab 22. November 2025 akzeptieren Schweizer Banken nur noch strukturierte Adressen in QR-Rechnungen. GrandTotal 9 unterstützt die neuen Vorgaben.
XRechnung ist da - Jetzt Pflicht in Deutschland
E-Rechnung Empfang seit 2025 Pflicht in Deutschland. Übergangsfristen und kostenloser XRechnung Viewer.
E-Rechnungen in Belgien: PEPPOL wird Pflicht
PEPPOL-Pflicht in Belgien ab 2026. Strukturierte elektronische Rechnungen werden Pflicht.
E-Rechnung interaktiv erklärt
Erkunden Sie das neue Tool zum Analysieren und Verstehen von E-Rechnungen im XML-Format.
VeriFactu: Spaniens neues System zur Rechnungsverifizierung
Neue Anforderungen für elektronische Rechnungen in Spanien ab 2025.
Zahlungen & Finanzen
SEPA QR Code
Erleichtern Sie Ihren Kunden die Bezahlung durch standardisierte QR-Codes für SEPA-Überweisungen.
Warum Rechnungen zu spät bezahlt werden
Warum zahlen Kunden zu spät? Praktische Strategien gegen Zahlungsverzug und säumige Zahler.
Kundenpflege
Kundenpflege zum Jahreswechsel: Treue Kunden belohnen und Beziehungen stärken.
Die perfekte Zahlungsfrist: 14, 30 oder 60 Tage?
Die richtige Wahl der Zahlungsbedingungen: Fristen, Skonto und wie Sie schneller bezahlt werden.
Reverse Charge bei Auslandsrechnungen: Einfach erklärt
Wann das Reverse-Charge-Verfahren greift und wie Sie es korrekt in Rechnungen ausweisen.
Kalkulation & Preise
Das Dilemma der Stundensätze
Warum der Stundensatz für Selbstständige oft die schlechtere Wahl ist. Alternativen zur Stundenabrechnung.
Tipps, wie man ein professionelles Angebot schreibt
Wie Sie Angebote erstellen, die überzeugen und zu mehr Aufträgen führen.
Interaktive Angebote
Lassen Sie Ihre Kunden zwischen Optionen wählen mit interaktiven PDF-Angeboten.
Brutto- oder Nettorechnung: Wann welche verwenden?
Wann Bruttopreise sinnvoll sind und wie Sie Missverständnisse bei der Rechnungsstellung vermeiden.
Datenschutz & Organisation
AES-256 Verschlüsselung erklärt
Schützen Sie Ihre Finanzdaten mit modernster Verschlüsselungstechnologie.
Firmendatei verschlüsseln
Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten mit AES-Verschlüsselung. Passwörter werden sicher im Schlüsselbund verwaltet.
Die 3-2-1 Backupstrategie
Warum Backups unverzichtbar sind und wie Sie Datenverlust wirklich vermeiden.
Cloud-Synchronisation auf macOS einrichten
Praktische Anleitung zur Einrichtung der lokalen Synchronisation für die wichtigsten Cloud-Dienste auf macOS – mit vollständiger Offline-Verfügbarkeit.
Risikofaktor Mac-Schreibtisch
Warum der Schreibtisch ein Risikofaktor für Datenverlust ist und wo Sie Dateien sicher ablegen.
Zu Hause arbeiten
Tipps für produktives Arbeiten im Home Office als Selbstständiger.
Software & Automation
Text-Platzhalter: Die unterschätzte Automatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Texte und sparen Sie Zeit bei der Rechnungserstellung.
An Buchhaltung senden
Ein Befehl exportiert alle Dokumente eines Zeitraums als strukturierte Ordner mit PDFs und CSV-Dateien.
Toggl API-Einschränkungen
Toggl hat API-Limits eingeführt, die häufiges Laden erschweren. Erfahren Sie, was das bedeutet und welche Alternativen es gibt.
Mac-App oder Webservice: Was ist die bessere Wahl?
Warum Desktop-Software für viele Selbstständige die bessere Wahl ist.
20 Jahre Business-Software von Media Atelier
Zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Entwicklung von Mac-Software für Selbstständige.
Das Wichtigste zum GrandTotal 9 Classic Upgrade
Die neueste Version von GrandTotal mit verbesserter Benutzeroberfläche und neuen Funktionen.
Professionelle Rechnungssoftware statt Word und Excel
Warum sich professionelle Rechnungssoftware für Selbstständige lohnt.