Simon Iannelli: AI-gestuurde offertes voor fotoshoots
Simon Iannelli is reclame- en corporate fotograaf in Bern, Zwitserland. Hij gebruikt Claude om complexe shooting-offertes in minuten te maken in plaats van uren – en schrijft ze via de MCP-server rechtstreeks naar GrandTotal.
De uitdaging
Simons offertes zijn complex: meerdere locaties betekenen verschillende reisafstanden, plus gemengde calculaties met zijn eigen inzet en leverancierskosten voor partners – setdesign, styling, haar/make-up, locatiescouting. Elke offerte is uniek – en moet er toch professioneel en consistent uitzien.
De workflow
1. Referentie-offertes laden
Drie eerdere offertes als PDF in Claude laden. Claude herkent de structuur met blokken, posten en subtotalen.
2. Briefing invoeren
Locaties, gewenste opnamen, teamgrootte, tijdschema en speciale vereisten.
3. Automatische berekening
Claude berekent reisafstanden, maakt de gemengde calculatie, schat de tijd per locatie en vat alles gestructureerd samen.
4. Controle en goedkeuring
Alle posten klaar voor controle. Aanpassingen in seconden – één opmerking volstaat, Claude past prijzen aan of voegt posten toe.
Het resultaat
Na goedkeuring schrijft Claude de offerte rechtstreeks in GrandTotal – blokken, posten, hoeveelheden, prijzen, subtotalen. Alles in de vertrouwde documentstructuur, klaar om te versturen.
Van uren naar minuten
Wat vroeger een halve dag kostte, is in minder dan 30 minuten klaar – inclusief onderzoek, berekening en afgewerkt document.
In het kort
Fotograaf
Simon Iannelli, Bern
Vakgebied
Reclame, Corporate, Redactioneel
Tools
Claude + GrandTotal
Tijdsbesparing
Halve dag → minder dan 30 minuten