Simon Iannelli: KI-gestützte Angebote für Fotoshootings
Simon Iannelli ist Werbe- und Corporate-Fotograf in Bern. Er erstellt mit Claude komplexe Shooting-Angebote in Minuten statt Stunden – und schreibt sie via MCP-Server direkt in GrandTotal.
Die Herausforderung
Simons Angebote sind komplex: Mehrere Locations bedeuten unterschiedliche Anfahrtswege, dazu Mischkalkulationen aus eigenem Aufwand und Lieferantenkosten für Partner – Set-Design, Styling, Hair/Make-up, Location-Scouting. Jedes Angebot ist individuell – und soll trotzdem professionell und konsistent aussehen.
Der Workflow
1. Referenz-Angebote laden
Drei ältere Angebote als PDF in Claude laden. Claude erkennt die Struktur mit Blöcken, Positionen und Subtotals.
2. Briefing eingeben
Locations, gewünschte Motive, Teamgrösse, Zeitrahmen und besondere Anforderungen.
3. Automatische Kalkulation
Claude berechnet Anfahrtswege, erstellt die Mischkalkulation, schätzt Zeitaufwand pro Location und fasst alles strukturiert zusammen.
4. Prüfung und Freigabe
Alle Positionen zur Prüfung. Anpassungen in Sekunden – ein Hinweis genügt, Claude korrigiert Preise oder ergänzt Positionen.
Das Ergebnis
Nach Freigabe schreibt Claude das Angebot direkt in GrandTotal – Blöcke, Positionen, Mengen, Preise, Subtotals. Alles in der gewohnten Dokumentstruktur, versandfertig.
Von Stunden auf Minuten
Was früher einen halben Tag dauerte, ist in unter 30 Minuten erledigt – inklusive Recherche, Kalkulation und fertigem Dokument.
Auf einen Blick
Fotograf
Simon Iannelli, Bern
Bereich
Werbung, Corporate, Editorial
Tools
Claude + GrandTotal
Zeitersparnis
Halber Tag → unter 30 Minuten