Ottimizza file

GrandTotal scrive ogni salvataggio come voce a sé nel file. «Ottimizza file» mette ordine in queste voci. Cosa succede dipende dal formato del file. Apri le Informazioni sul file: la riga «Formato» mostra 2 per il formato attuale e 1 per quello precedente; se la riga manca, si tratta comunque del formato precedente.

File nel formato 2

Qui non serve un avvio manuale: GrandTotal cura il file da solo, il comando del menu avvia soltanto questa manutenzione subito su questo Mac. Le settimane concluse vengono raggruppate in un segmento.

Il file conserva ogni salvataggio. La cronologia resta completa, così come la catena di verifica che lega ogni salvataggio al precedente. Il file non viene riscritto, non nasce nessuna copia di sicurezza e gli altri dispositivi continuano a lavorare indisturbati. Il file non diventa più piccolo, solo più veloce: uno stato fresco accorcia l’apertura.

File nel formato 1

Un file di GrandTotal da 6 a 9 viene convertito nel formato 2 quando lo ottimizzi. La cronologia viene portata con sé, il file precedente resta accanto con l’estensione .backup.

Se un Mac con una versione precedente di GrandTotal scrive ancora nello stesso file, la conversione aspetta. GrandTotal nomina quel Mac ed esegue invece il consolidamento di prima: le voci vengono riunite in un unico stato, il file diventa più piccolo, la cronologia delle modifiche va persa. I registri GoBD restano.

Come avviarlo

Tieni premuto il tasto ⌥ (Alt/Option)
Apri il menu File
Scegli Ottimizza file

Prima di una conversione GrandTotal mostra quali dispositivi hanno scritto per ultimi nel file e chiede conferma.

File condivisi nel formato 1: dopo una conversione o un consolidamento passa un po’ di tempo, a seconda del servizio di sincronizzazione, prima che tutti i dispositivi ricevano il nuovo file. Scegli un momento in cui nessuno sta scrivendo fatture.

In breve

Tutti i dati restano

Documenti, clienti, prodotti e impostazioni sono invariati dopo.

Cronologia

Nel formato 2 resta completa. Solo il consolidamento di un file nel formato 1 la riporta allo stato riunito.

Copia di sicurezza

Solo per un file nel formato 1: l’originale resta con l’estensione .backup.

Dimensione del file

Nel formato 2 resta uguale; l’apertura diventa più veloce. Solo il consolidamento di un file nel formato 1 lo riduce.

Quale formato ho?

La riga «Formato» nelle Informazioni sul file mostra 2 o 1; se manca, è il formato 1.

Funzione nascosta

Il comando compare solo finché tieni premuto il tasto ⌥.