Optimizar archivo
GrandTotal escribe cada guardado como una entrada propia en el archivo. «Optimizar archivo» ordena esas entradas. Lo que ocurre depende del formato del archivo. Abra para ello la Información del archivo: la fila «Formato» muestra 2 para el formato actual y 1 para el anterior; si la fila falta, también se trata del formato anterior.
Archivos en formato 2
Aquí no hace falta ejecutarlo manualmente: GrandTotal mantiene el archivo por sí mismo; el comando del menú solo inicia ese mantenimiento de inmediato en este Mac. Las semanas cerradas se agrupan en un segmento.
El archivo conserva cada guardado. El historial permanece completo, igual que la cadena de verificación que une cada guardado con el anterior. El archivo no se reescribe, no se crea ninguna copia de seguridad y los demás dispositivos siguen trabajando sin interrupción. El archivo no se hace más pequeño con ello, solo más rápido: un estado reciente acorta la apertura.
Archivos en formato 1
Un archivo de GrandTotal 6 a 9 se convierte al formato 2 al optimizarlo. El historial se conserva y el archivo anterior queda al lado con la extensión .backup.
Si un Mac con una versión anterior de GrandTotal sigue escribiendo en el mismo archivo, la conversión espera. GrandTotal nombra ese Mac y realiza en su lugar la consolidación de siempre: las entradas se fusionan en un solo estado, el archivo se reduce y el historial de edición se pierde. Los registros GoBD se conservan.
Cómo iniciarlo
- Mantenga pulsada la tecla ⌥ (Alt/Option)
- Abra el menú Archivo
- Seleccione Optimizar archivo
Antes de una conversión, GrandTotal muestra qué dispositivos escribieron por última vez en el archivo y pide confirmación.
De un vistazo
Todos los datos se conservan
Documentos, clientes, productos y ajustes quedan sin cambios.
Historial
En formato 2 permanece completo. Solo la consolidación de un archivo en formato 1 lo reduce al estado fusionado.
Copia de seguridad
Solo con un archivo en formato 1: el original queda con la extensión .backup.
Tamaño del archivo
En formato 2 se mantiene igual; la apertura se vuelve más rápida. Solo la consolidación de un archivo en formato 1 lo reduce.
¿Qué formato tengo?
La fila «Formato» de la Información del archivo muestra 2 o 1; si falta, es formato 1.
Función oculta
El comando solo aparece mientras mantiene pulsada la tecla ⌥.
En el formato actual GrandTotal mantiene el archivo por sí mismo; uno más antiguo se convierte en una sola pasada.