Migración de datos: del sistema antiguo a GrandTotal

Sus datos de clientes y artículos están atrapados en una base de datos antigua, una hoja de cálculo de Excel o repartidos en docenas de archivos Word. ¿Transferir todo manualmente a un nuevo sistema? Tedioso y propenso a errores. Con el servidor MCP de GrandTotal, una IA se encarga del trabajo.

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Conectar el servidor MCP

Cree una empresa vacía a través de Archivo › Nueva empresa. En Ajustes › Servidor MCP, conceda acceso completo a esta empresa para que se puedan insertar datos, y copie el texto de configuración. Péguelo en su asistente de IA (p. ej., Claude).

Quiero migrar datos de un sistema antiguo a GrandTotal. Utiliza para ello el servidor MCP de GrandTotal.

Procede de forma interactiva:
1. Pregúntame dónde están mis datos y en qué formato se encuentran.
2. Analiza los datos de origen y muéstrame lo que has encontrado.
3. Sugiere qué y cómo debe importarse: clientes, artículos, entradas de catálogo.
4. Las posiciones que aparezcan repetidamente, sugiere crearlas como artículos de catálogo.
5. Detecta duplicados y pregúntame cómo deseo manejarlos.
6. Espera mi confirmación en cada paso antes de crear algo.

¿Qué se puede migrar?

¿Qué migrar?

Usted decide en el diálogo con la IA qué desea conservar. Por lo general, se trata de clientes y artículos, la base para trabajar en el nuevo sistema. Las posiciones recurrentes pueden crearse directamente como artículos de catálogo si así lo desea.

Las facturas pertenecen al sistema en el que fueron creadas. Archive sus facturas existentes en el sistema antiguo y comience en GrandTotal con un historial de documentos limpio y nuevo.