Migration de données : quittez votre ancien système, passez à GrandTotal

Vos données clients et articles sont enfermées dans une ancienne base de données, un tableau Excel ou dispersées dans des dizaines de fichiers Word. Tout ressaisir manuellement dans un nouveau système ? Fastidieux et source d'erreurs. Avec le serveur MCP de GrandTotal, une IA se charge du travail.

1

Connecter le serveur MCP

Créez une société vide via Fichier › Nouvelle société. Accordez-lui un accès complet sous Réglages › Serveur MCP afin que les données puissent être importées, puis copiez le texte de configuration. Collez-le dans votre assistant IA (par ex. Claude).

Je souhaite migrer des données d'un ancien système vers GrandTotal. Utilise pour cela le serveur MCP de GrandTotal.

Procède de manière interactive :
1. Demande-moi où se trouvent mes données et dans quel format elles sont.
2. Analyse les données sources et montre-moi ce que tu as trouvé.
3. Propose ce qui doit être importé et comment – clients, articles, entrées de catalogue.
4. Pour les positions récurrentes, propose de les créer comme articles de catalogue.
5. Détecte les doublons et demande-moi comment je souhaite les traiter.
6. Attends ma confirmation à chaque étape avant de créer quoi que ce soit.

Que peut-on migrer ?

Que migrer ?

Vous décidez en dialogue avec l'IA ce que vous souhaitez conserver. En règle générale, il s'agit des clients et des articles – la base pour travailler dans le nouveau système. Les positions récurrentes peuvent être créées directement comme articles de catalogue par l'IA, si vous le souhaitez.

Les factures appartiennent au système dans lequel elles ont été créées. Archivez vos factures existantes dans l'ancien système et démarrez dans GrandTotal avec un historique de documents propre et nouveau.