Making Tax Digital: UK-VAT-Meldung aus GrandTotal einreichen
Unter Making Tax Digital (MTD) können VAT-registrierte Unternehmen im Vereinigten Königreich ihre Zahlen nicht mehr direkt auf der HMRC-Website eintippen — die VAT-Meldung muss über anerkannte Software übermittelt werden. GrandTotal (ab v9) hat dafür ein neues Senden-an-Plugin, das auf dem Mac die Hauptarbeit übernimmt: Es füllt die offizielle MTD-Sheets-Vorlage mit Ihren Verkaufszahlen und berechnet alle neun VAT-Boxen vor. Diese Tabelle laden Sie bei MTD Sheets hoch — einer HMRC-anerkannten Bridging-Software —, die sie an HMRC übermittelt.
Was ist Making Tax Digital?
MTD für VAT verlangt digitale Aufzeichnung und die Übermittlung der VAT-Meldung über die HMRC-Schnittstelle. Das alte Online-VAT-Portal wurde 2022 geschlossen — eine Tabelle oder ein PDF lässt sich nicht mehr manuell hochladen. Die Zahlen müssen über kompatible Software mit lückenloser digitaler Verbindung bei HMRC ankommen.
Wozu MTD Sheets?
Bridging-Software verbindet Ihre Zahlen mit HMRC. GrandTotal erzeugt die Tabelle; mtdsheets.com liest sie, stellt die Verbindung zu Ihrem HMRC-Konto her und meldet die neun Boxen. Der Export aus GrandTotal und der Import in MTD Sheets halten die digitale Verbindung intakt.
Bevor Sie starten
- Ein UK-Unternehmen mit VAT-Registrierung.
- Im Absender-Profil: Ihr Firmenname und Ihre 9-stellige VAT-Nummer (VRN) — ohne diese zeigt das Plugin eine Fehlermeldung.
- In den Plugin-Einstellungen: Wählen Sie Ihr Scheme — Standard Rate oder Flat Rate. Bei Flat Rate tragen Sie zusätzlich Ihren Flat-Rate-Prozentsatz ein.
Schritt für Schritt
1. An MTD VAT senden
Wählen Sie den Zeitraum oder die Rechnungen, die Sie melden möchten, und dann Senden an → MTD VAT (mtdsheets.com).
2. Speicherort wählen
Legen Sie einen Speicherort für den Export-Ordner fest. GrandTotal schlägt den Namen „MTD VAT {Zeitraum}“ vor.
3. GrandTotal erzeugt den Ordner
GrandTotal legt einen Ordner an mit:
- Standard_Rate_VAT.xlsx bzw. Flat_Rate_VAT.xlsx — die befüllte MTD-Sheets-Vorlage.
- ReadMe.txt — eine Zusammenfassung: Scheme, Firma, VRN, Zeitraum, alle neun Box-Werte und der Upload-Hinweis.
4. Hochladen und absenden
Gehen Sie auf mtdsheets.com, laden Sie die Tabelle hoch, verbinden Sie sich mit HMRC, prüfen Sie die Zahlen und senden Sie ab. MTD Sheets berechnet eine Gebühr von £2,99 pro Meldung.
Was GrandTotal automatisch befüllt
- Die komplette Verkaufsseite (Rechnungen und Gutschriften) landet im Income-Tab, ein Eintrag pro Steuersatz.
- Alle neun VAT-Boxen, vorberechnet. Bei Standard Rate: Box 1 = VAT auf Verkäufe, Box 6 = Netto-Umsatz. Bei Flat Rate: Box 1 = Brutto-Umsatz × Flat-Rate, Box 6 = Brutto-Umsatz.
- Cash oder Accrual richtet sich nach dem Sendemodus — das Zahldatum bei Ist-Versteuerung, das Rechnungsdatum bei Soll-Versteuerung.
- Beide Schemes werden unterstützt: Standard Rate und Flat Rate.
Nur die Verkaufsseite — vor dem Absenden prüfen
GrandTotal befüllt die Verkaufsseite. Es kennt Ihre Einkäufe nicht, daher bleibt der Expenses-Tab leer und Box 4 (Vorsteuer) sowie Box 7 (Netto-Einkäufe) stehen auf null. Wenn Sie Vorsteuer ziehen, ergänzen Sie Ihre Einkäufe selbst im Expenses-Tab. Bei Flat Rate ist das in der Regel nicht nötig.
Für Warenbewegungen unter dem Nordirland-Protokoll (NI/EU) setzen Sie die Spalte „Exceptional Categories“ vor dem Upload manuell. Prüfen Sie die Zahlen stets vor dem Absenden — die Meldung liegt in Ihrer Verantwortung.
Überblick
Senden-an-Plugin
GrandTotal v9, für VAT-registrierte UK-Unternehmen
Bridging über MTD Sheets
Tabelle hochladen, an HMRC übermitteln (£2,99 pro Meldung)
Neun VAT-Boxen vorbefüllt
Standard Rate und Flat Rate
Braucht Ihre VRN
Firmenname + 9-stellige VAT-Nummer im Absender-Profil
Nur Verkaufsseite
Einkäufe für Box 4 selbst ergänzen, wenn Sie Vorsteuer ziehen