Als het bestand weg is: uw GrandTotal-gegevens herstellen
De meest voorkomende oorzaak is een ongelukkige opruimactie: het bestand belandt in de prullenmand of wordt bij het sorteren overschreven. Daar komen een clouddienst bij die een oude versie terugzet, en een externe schijf of NAS die het begeeft. Uw GrandTotal-bestand is dan weg of niet meer leesbaar. Onder Archief › Open recent › Alle documenten toont GrandTotal elk bestand dat deze Mac ooit heeft geopend, met per bestand wat er nog is en hoe het terugkomt.
Alle documenten
De lijst geeft van elk bestand de toestand: aanwezig, aanwezig maar onleesbaar, alleen nog in de Time Machine-back-up, alleen nog als cache. Een rechtsklik toont de mogelijkheden die bij die toestand passen. Een intact bestand opent u of archiveert u als ZIP; bij een ontbrekend of beschadigd bestand begint het herstel.
Uit Time Machine
Staat het bestand in een aangesloten Time Machine-back-up, dan kopieert Herstel van Time Machine het terug naar de oorspronkelijke plek. Dat is het eenvoudigste geval: u krijgt het bestand zoals het bij de laatste back-up was, inclusief alle PDF-kopieën.
Uit de cache
Zonder back-up helpt de cache. Sinds GrandTotal 9.6 bewaart GrandTotal voor elk geopend document een lokale kopie van alle records en ingesloten bestanden, buiten het bestand. Een document heeft deze cache zodra het één keer met 9.6 is geopend. Herstellen uit cache bouwt daaruit een nieuw document “Naam (hersteld)” naast het origineel; het origineel blijft staan ter vergelijking. Een leesmij-bestand ernaast legt vast hoeveel records en ingesloten bestanden zijn teruggekomen. Een gereset cache gaat naar een cache-prullenmand en blijft daar 90 dagen.
Zonder back-up ontbreekt altijd iets
Een herstel uit de cache brengt nooit alles terug. De cache staat op de Mac zelf. Sterft de schijf, dan is de cache samen met het bestand weg en helpt alleen Time Machine nog. De PDF-kopieën van verzonden documenten blijven buiten de cache om ruimte te sparen. Ze kunnen opnieuw uit de gegevens worden gemaakt, maar de originele PDF van toen bestaat alleen in de back-up. Wijzigingen na de laatste cachestand ontbreken eveneens. Versleutelde documenten hebben hun wachtwoord nodig om hersteld te worden; de kopie is daarna op dezelfde manier versleuteld. De cache is een reddingsboei, geen vervanging voor een back-up op een andere schijf. Wie er geen heeft, verliest bij elke storing een deel van zijn gegevens.
In één oogopslag
Alle documenten
Archief › Open recent, met de toestand van elk bestand
Time Machine
Het bestand komt compleet terug, met PDF-kopieën
Cache, vanaf GrandTotal 9.6
Nieuw document naast het origineel, met leesmij
Cache-prullenmand
90 dagen bewaard
Niet in de cache
PDF-kopieën en de laatste wijzigingen
Zonder back-up gaat altijd iets verloren
„Alle documenten” doorzoekt Time Machine-back-ups en de cache en bouwt daaruit weer een leesbaar bedrijfsbestand.