Presupuestos Interactivos
Más Allá de PDFs Estáticos
GrandTotal ahora crea Presupuestos Interactivos además de los PDFs clásicos. Diseñados para presupuestos complejos, los destinatarios pueden interactuar activamente con el documento - añadiendo notas a elementos individuales y activando o desactivando elementos opcionales. Todos los totales se recalculan automáticamente cuando el cliente selecciona opciones. El remitente mantiene el control total determinando qué elementos se pueden modificar y cuáles permanecen fijos.
Privacidad Completa
Todo el contenido permanece estrictamente confidencial entre remitente y destinatario mediante cifrado de extremo a extremo. Los datos del presupuesto se cifran antes de la transmisión y solo se descifran en el navegador del destinatario usando una contraseña privada. Sin esta contraseña, el documento permanece completamente inaccesible - incluso para nosotros. Esto garantiza que la información sensible de precios, detalles del proyecto y negociaciones comerciales permanezcan privados.
Ejemplo
Vea un presupuesto interactivo en acción:
Cómo Funciona
El flujo de trabajo sigue siendo familiar y simple. Crea su presupuesto como siempre - ya sea desde una plantilla probada o desde cero. Todo funciona exactamente como ya lo conoce. Solo activa las funciones interactivas adicionales cuando las necesita.
Las etiquetas en el presupuesto como Total, Para o De se traducen automáticamente al idioma del espectador.
Seleccionar Opciones
Simplemente marca qué elementos del presupuesto deben ser opcionalmente seleccionables. Las opciones están disponibles en GrandTotal XL.
Vista Previa y Personalizar
Junto a la vista previa del PDF, el Presupuesto Interactivo se puede probar y personalizar.
Añadir Enlace al Correo
En la configuración de correo, se puede añadir el enlace del presupuesto al correo electrónico. Si no se establece ninguno de los marcadores de posición, no se subirá nada al enviar.
Presupuestos Aceptados
Cuando un presupuesto se acepta en línea, aparece en el resumen bajo Presupuestos Aceptados.
Si la contraseña se comparte con el enlace, ¿cómo es seguro?
La contraseña se añade a la URL en el identificador de fragmento (la parte después del símbolo #). Esta es una característica de seguridad crucial: el fragmento nunca se envía al servidor en las solicitudes HTTP - permanece completamente dentro del navegador del destinatario. Esto significa que la contraseña permanece local en el dispositivo del destinatario, donde se usa para descifrar los datos del presupuesto del lado del cliente. Incluso nuestros servidores nunca ven la contraseña, garantizando un verdadero cifrado de extremo a extremo mientras se mantiene la comodidad para sus destinatarios. Por supuesto, aún puede elegir compartir el enlace y la contraseña por separado a través de diferentes canales si eso se adapta mejor a su flujo de trabajo.
Ventajas
Colaboración Interactiva
Los clientes pueden seleccionar opciones directamente y añadir notas
Cálculo en Tiempo Real
Los precios y totales se actualizan automáticamente
Control Total
Usted determina qué elementos son modificables
Cifrado de Extremo a Extremo
Confidencialidad absoluta de sus datos comerciales garantizada
No Requiere Instalación
Funciona directamente en el navegador del destinatario
Optimizado para Móviles
Visualización perfecta en smartphone y tablet
Aceptación Directa
El cliente puede aceptar y confirmar directamente