Cifrar el archivo de empresa

Protección con contraseña al guardar

Al guardar su archivo .grandtotal, puede establecer una contraseña de forma opcional. El archivo se asegura entonces con cifrado AES (Advanced Encryption Standard) – un estándar de cifrado reconocido mundialmente que también utilizan gobiernos y bancos.

Este cifrado protege sus datos empresariales confidenciales frente al acceso no autorizado, incluso si el archivo cae en manos equivocadas.

Gestión segura de contraseñas

La contraseña que elija se almacena de forma segura en el Llavero de macOS por defecto. Esto significa que no necesita volver a introducirla cada vez que abra el archivo – GrandTotal la recupera automáticamente desde el Llavero.

El Llavero es la base de datos centralizada y cifrada de Apple para contraseñas y otra información confidencial en su Mac.

El cifrado es especialmente útil cuando usted:

• Almacena archivos en la nube (Dropbox, Google Drive, etc.)
• Desea proteger datos confidenciales de clientes o cálculos de precios
• Trabaja con dispositivos móviles que podrían perderse
• Necesita cumplir requisitos de conformidad como el RGPD

El cifrado es una buena medida de seguridad que protege sus datos empresariales confidenciales con un esfuerzo mínimo.

El cifrado se realiza de forma transparente en segundo plano y no tiene ningún impacto perceptible en la velocidad de apertura o guardado del archivo.

Evaluación de riesgos

Una pregunta importante: ¿Qué es más probable, que alguien descifre su archivo cifrado o que usted olvide su contraseña?

Para la mayoría de los usuarios, el riesgo de olvidar o perder la contraseña es significativamente mayor que el riesgo de un ataque dirigido. Por eso almacenarla en Llaveros es una buena opción: protege contra el acceso no autorizado y al mismo tiempo previene la pérdida de datos por contraseñas olvidadas.

Recuperar su contraseña

Si desea recuperar la contraseña desde el Llavero, puede utilizar la aplicación "Acceso a Llaveros". Busque el nombre de su archivo .grandtotal – la contraseña se mostrará como entrada.