GrandTotal auf Mobilgeräten
Wer mit dem MacBook unterwegs ist, hat GrandTotal ohnehin dabei. Der Web-Zugriff ist für alle, die mit leichtem Gepäck reisen: Der Mac bleibt im Büro, und Sie sehen Belege, Kunden und Zahlungen auf dem Telefon oder Tablet, direkt im Browser. Ein Apple-Gerät braucht es dafür nicht, Chrome auf Android oder Windows genügt. Ihre Datei bleibt dabei auf dem Mac, und die Verbindung ist bis dorthin verschlüsselt.
Ihr Mac ist der Server
GrandTotal beantwortet jede Anfrage selbst, mit einem eigenen HTTPS-Zertifikat, das nur Ihr Mac besitzt. Solange der Web-Zugriff läuft, schläft der Mac nicht von selbst ein. Der Bildschirm geht trotzdem aus. Ein aktueller Mac mini oder Mac Studio braucht dabei weniger als 10 Watt.
Koppeln per QR-Code
Ein neues Gerät koppeln Sie mit einem QR-Code, den GrandTotal auf dem Mac anzeigt. Der Code gilt zehn Minuten und für genau ein Gerät. In den Einstellungen sehen Sie alle gekoppelten Geräte und entfernen eines mit einem Klick.
Ansehen und ändern
Gekoppelte Geräte zeigen Belege samt PDF, Zahlungen, Kunden und den Katalog. Ändern darf ein Gerät erst, wenn Sie es ihm erlauben. Dann legt es Kunden und Entwürfe an, verschickt Rechnungen und erfasst Zahlungen. Ist am Mac ein Mailserver eingerichtet, verschickt GrandTotal die Mail direkt von dort. Sonst teilen Sie das PDF vom Telefon aus mit Ihrer Mail-App. Über unsere Server geht keine Mail.
Warum es ein Relay braucht
Ihr Mac ist hinter dem Router von außen nicht erreichbar. Das Relay verbindet Telefon und Mac. Es sieht nur verschlüsselte Daten, keine Belege, Kunden oder Beträge. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Ask GrandTotal
Wählen Sie unter Einstellungen › Ask GrandTotal einen KI-Agenten. Dann kommt auf dem Telefon ein vierter Bereich dazu, auf dem iPad das Funkeln oben rechts. Mehr zu Ask GrandTotal.
Der Agent läuft auf Ihrem Mac und arbeitet nur mit den Werkzeugen von GrandTotal, jedes Gespräch mit einem eigenen Schlüssel für diese Datei. Ohne Schreibrecht des Geräts beantwortet er nur Fragen. Namen und Adressen gehen immer als Platzhalter an den Anbieter des Modells.
Fragen statt tippen
Sie sprechen Ihre Frage mit der Diktierfunktion der Tastatur ein, etwa „Welche Rechnungen sind überfällig?“ oder „Rechnung für Muster AG, drei Stunden Beratung“. Die Antwort kommt als Text, ein neuer Entwurf erscheint sofort in der Liste. Versenden bleibt bei Ihnen.
Auf einen Blick
Datei bleibt auf dem Mac
Keine Kopie auf einem Server, keine Cloud
Verschlüsselt bis zum Mac
Das HTTPS-Zertifikat hat nur Ihr Mac
Relay ohne Einblick
Reicht verschlüsselte Daten nur weiter
Kopplung per QR-Code
Zehn Minuten gültig, ein Gerät, kein Passwort
Sofort widerrufbar
Gerät entfernen, Zugang endet mit der nächsten Anfrage
Ändern je Gerät
Nur mit Ihrer Erlaubnis, für jedes Gerät einzeln
Ask GrandTotal
Fragen per Diktat, der KI-Agent Ihrer Wahl beantwortet sie
Die Firmendatei bleibt auf dem Mac; das Relay reicht nur verschlüsselte Daten an Telefon oder Tablet weiter.