Kumulierte Abschlagsrechnungen

Abrechnen, was geleistet ist

Größere Aufträge werden in Etappen abgerechnet: Nach jedem Abschnitt folgt eine Abschlagsrechnung über das, was erbracht ist. In GrandTotal tragen Sie die Leistungen laufend in die Schlussrechnung ein, die bis zum Ende ein Entwurf bleibt. Jede Abschlagsrechnung zeigt den Leistungsstand bis heute und zieht die Abschläge ab, die schon gestellt sind.

Im Beispiel wird ein Bad in drei Etappen saniert und in drei Rechnungen abgerechnet (Bruttopreise inkl. 19 % Umsatzsteuer, wie bei einem Privatkunden üblich):

Etappe	Positionen	Betrag
1. Abschlag	Abbruch und Entsorgung, Rohinstallation Sanitär und Elektro	7.380,00
2. Abschlag	Abdichtung Dusche, Wand- und Bodenfliesen	4.311,00
Schlussrechnung	Montage Sanitärobjekte, Endreinigung	3.725,00

Erster Abschlag

Legen Sie die Schlussrechnung an und tragen Sie die Positionen der ersten Etappe ein. Im Menü der Schlussrechnung legt Abschlagsrechnungen erstellen → Kumuliert nach Fortschritt die erste Abschlagsrechnung an. Sie berechnet alles, was bisher in der Schlussrechnung steht. Mit dem Versand werden ihre Positionen und ihr Betrag festgehalten.

Jeder weitere Abschlag

Ist die nächste Etappe fertig, ergänzen Sie die Schlussrechnung um die neuen Positionen und legen über denselben Menüpunkt den nächsten Abschlag an. Er zeigt den gesamten Leistungsstand und zieht die bereits gestellten Abschläge ab.

Was auf den Rechnungen steht

Wenn Zwischensummen verwendet werden, lässt sich die Rechnung für den Kunden leichter nachvollziehen. Jede Etappe schließt mit ihrem Total ab, und dieses Total kehrt in der nächsten Rechnung als Abzug wieder.

Wählen Sie eine Rechnung des Beispiels.

Menge	Beschreibung	Einzelpreis	Preis

Auf einen Blick

Schlussrechnung als Entwurf

Sie bleibt bis zum Ende bearbeitbar und enthält nur, was geleistet ist.

Ein Menüpunkt

Abschlagsrechnungen erstellen → Kumuliert nach Fortschritt, im Menü der Schlussrechnung.

Jeder Abschlag zeigt den Leistungsstand

Alle Positionen bis heute, abzüglich der gestellten Abschläge.

Festgehalten beim Versand

Ein versendeter Abschlag behält seine Positionen und seinen Betrag.

Abzug am Schluss

Die Schlussrechnung zieht alle gestellten Abschläge ab.