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QR-Rechnung (Schweiz)

Die QR-Rechnung hat die orangen und roten Einzahlungsscheine abgelöst. GrandTotal erzeugt Zahlteil und Swiss QR Code – und setzt beides bei der Layout-Erkennung selbst ins Layout.

Was steht im Code?

Unten auf der Rechnung sitzen Empfangsschein und Zahlteil mit dem Swiss QR Code. Er enthält Konto, Betrag, Währung, Referenz sowie Ihre Adresse und die des Kunden. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App, die Zahlung ist ohne Abtippen erfasst.

QR-IBAN oder IBAN

Mit einer QR-IBAN bildet GrandTotal die 27-stellige QR-Referenz, über die Ihre Bank Zahlungen zuordnet. Mit einer gewöhnlichen IBAN trägt der Code eine RF-Referenz nach ISO 11649, gebildet aus der Rechnungsnummer. Beide kommen mit der Zahlung zurück, und GrandTotal verbucht sie aus der CAMT-Datei. Als Betrag gilt der offene Betrag; bezahlte Rechnungen und Angebote erhalten keinen Code.

Automatisch bei der Layout-Erkennung

Wenn Sie eine bestehende PDF-Rechnung mit der Layout-Erkennung in ein Layout umwandeln, erkennt GrandTotal einen vorhandenen Zahlteil, entfernt ihn und baut ihn neu auf: Trennlinien mit Schere, die Beschriftungen von Empfangsschein und Zahlteil und den Swiss QR Code. Auf einem Mac mit Region Schweiz ist zudem die Option «Schweizer Einzahlungsschein hinzufügen» vorgewählt – so erhält auch eine Vorlage ohne Zahlteil einen.

Adressen schreibt GrandTotal strukturiert in den Code, wie es die Banken seit November 2025 verlangen. Prüfen lässt sich jeder Code mit dem kostenlosen QR-Code Validator.

Auf einen Blick

QR-IBAN

QR-Referenz wird automatisch gebildet

IBAN

RF-Referenz aus der Rechnungsnummer

Betrag

Offener Betrag, bei bezahlten Rechnungen kein Code

Layout-Erkennung

Fügt den Zahlteil selbst ein

GrandTotal ist das Rechnungsprogramm für Mac in der Schweiz – Angebote, Rechnungen und Mahnungen in einer App.